Vad ni kan vänta er av ett uppdrag
Ett uppdrag hos CLEPS kan vara en avgränsad teknisk bedömning eller ett helt förlopp från fråga till uppföljning. Omfattningen bestäms av frågan.
Upplägget anpassas efter uppdraget. Frågan, omfattningen, ansvaret och det underlag ni behöver tillbaka ska vara tydliga från början, men formen behöver inte vara densamma varje gång.
Den här sidan beskriver hur vi arbetar. Vad vi utför står på tjänstesidorna.
Ordningen avgör vad mätningen kan visa
Ett uppdrag kan omfatta ett enskilt moment eller flera led i samma förlopp. Leden kommer i den här ordningen av ett skäl: varje steg avgör vad nästa steg kan svara på.
-
1
Frågan och avgränsningen
Vi börjar med att förstå vad ni vill kunna avgöra och hur anläggningen faktiskt används. Ett beslut om en investering kräver ett annat underlag än en felsökning, även när symtomet ser likadant ut. Här klargör vi också vad uppdraget inte ska omfatta. Det gör det lättare att hålla ihop arbetet och att bedöma resultatet mot rätt fråga.
-
2
Mätningen
Utifrån frågan bestäms mätpunkt, mätperiod och upplösning, och under vilka driftförhållanden mätningen ska pågå. Ett förlopp som utvecklas över veckor kräver en annan uppläggning än ett som varar i millisekunder. Om uppläggningen inte fångar rätt förlopp kan konsekvensen registreras utan att det som förklarar den blir synligt i data.
-
3
Analysen
Mätningen registrerar. Analysen sätter observationerna i sitt sammanhang: vilka driftförhållanden som rådde, vad som pågick i anläggningen samtidigt och vad som går respektive inte går att avgöra ur det som registrerats. Här skiljer vi mellan det som är observerat, det som är tolkat och det som är verifierat.
-
4
Genomförande och uppföljning
När uppdraget omfattar genomförande håller CLEPS ihop arbetet. Efter en förändring kan vi mäta igen under jämförbara förhållanden eller följa utvecklingen över tid, så att det går att visa vad förändringen gav.
Mätningen registrerar. Analysen ger underlag. Den som ansvarar för anläggningen fattar beslutet.
En avtalspart hela vägen
Ett tekniskt uppdrag som delas mellan flera parter kan tappa sitt sammanhang i skarvarna. Frågan var en, mätningen svarade på en annan, och den som ska genomföra åtgärden fick varken frågan eller förbehållen med sig.
- En avtalspart och en kontakt.
- Ni tecknar avtal med CLEPS och har kontakt med CLEPS genom hela uppdraget. Om flera kompetenser behövs håller vi ihop omfattning, kommunikation och leverans.
- Överlämningarna kontrolleras.
- När ett uppdrag går från mätning till analys, eller från beslut till genomförande, ska frågan, driftförhållandena och begränsningarna följa med. I en sådan överlämning kan ett resultat annars tappa sin innebörd. Därför kontrollerar vi att sammanhanget följer med.
- Extern specialist inom uppdraget.
- Om ett enskilt moment behöver utföras av en extern specialist sker det genom CLEPS. Avtalet och kontaktvägen ligger kvar hos oss.
Upplägget anpassas efter uppdraget
Ett kort rådgivningsuppdrag behöver inte samma form som en längre mätning eller ett projekt med flera parter. Vi anpassar därför planering, dokumentation och kontaktvägar efter frågan, uppdragets omfattning och vilka led som behöver hållas ihop.
Det viktiga är att det finns en gemensam bild av vad uppdraget ska belysa, vad som ingår, vem som ansvarar för vad och vilket underlag ni behöver tillbaka. I ett mindre uppdrag kan det bekräftas kort. I ett större projekt behöver det beskrivas mer utförligt och följas upp under arbetets gång.
Strukturen ska hjälpa uppdraget framåt, inte göra ett enkelt uppdrag mer komplicerat än det är.
Ett underlag som går att granska
Varje uppdrag ska göra det tydligare vad som har undersökts, vad underlaget visar och vilket nästa beslut kan vara. Ett resultat som inte går att granska är inte ett underlag, bara ett påstående.
När uppdraget innehåller mätning eller analys redovisar vi, när det är relevant:
- Mätpunkter, mätperiod och upplösning
- Använd utrustning och beräkningsunderlag
- Driftförhållanden som påverkar tolkningen
- Hur starkt underlaget är
- Vad mätningen inte kan avgöra
- Vad som behöver undersökas vidare
När uppdraget kräver det kan leveransen också omfatta:
- Förslag till åtgärder och underlaget bakom dem
- Genomförande eller samordning
- Ny mätning efter genomförd förändring
- Fortsatt löpande uppföljning
Att redovisa vad mätningen inte kan avgöra och vad som behöver undersökas vidare visar hur långt underlaget bär och vad som återstår. Det gör att någon annan kan granska resultatet och bygga vidare på det.
Omfattningen bestäms av frågan, inte tvärtom.
Vad vill ni kunna avgöra?
Berätta vad som händer i anläggningen eller vilket beslut ni står inför. Vi hjälper er att formulera frågan, avgränsa uppdraget och bedöma vilket underlag som behövs.